【交換申請】2024/2025 臺大交換學生-校級申請(一般組)-心得分享&注意事項

Meredith
9 min readDec 25, 2023

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Hello~I'm Meredith.

TA:正在準備申請交換的你 OR 未來有計畫要交換的你~

Preface:雖然網路上有很多學長姐的分享了,但我在親身體會申請的過程還是碰到了一些小狀況(一些如果可以更早知道,我會減少焦慮的細節),因此,決定來Medium跟大家分享

**大學剛入學的準備~一階志願選填後的錄取學校公布**

一、大學入學

建議在大學入學前就要開始規劃的事、在平日裡就要關注的面向

1. 課程選擇 & 在校成績

(1) 盡量不要有不及格或服學沒通過的記錄

雖然有記錄仍可以申請交換,但似乎會影響到最初填表單的順暢度(來自朋友的分享),所以能歐趴就歐趴~

(2) EMI (English-Medium Instruction) 課程

EMI係指非英語為母語的教育機構,提供使用「全英文教學」的學習課程。大一英語不算唷!!

申請階段初期的填表單環節也會要你輸入EMI課程修習學分數,學分數越高,對甄選成績越有幫助,比如:會讓評審老師對你印象大加分。

我是在觀看資深審查委員戰情室影片時才知道到有EMI課程這回事(🫨),已經於事無補了哈哈...但是,我認為也不需要為了甄選成績而選EMI課程,建議有想修的EMI課再去修即可。只是希望更多人能提早知道這件事~

(3) 班級排名要顧好

我只顧好了GPA(自己的標準是每學期有4開頭),忽略了班排其實更重要,這讓我在成績計算這塊吃了點虧...記得多留意系上GPA有無通膨趨勢~

在學業成績表現(占甄選成績的40%)中,班排成績占比80%、GPA占比20%

評分標準(圖片來源:臺大113-1國際交換學生甄選簡章)

2. 國際性活動參與度 & 社團及志工服務經驗

我在大學階段主要參與的社團與活動有:國際生志工、服務性社團*1、音樂性社團(+幹部經驗)*1、ATCC商競與 ICL計畫(可以選為服務學習或系外選修)

評審委員似乎很注重「國際經驗」,大部分在網路上分享申請經驗的學長姊都有強調這塊。如果覺得自己國際經驗尚不足,剛開始可從國際生志工ICL計畫(我比較推ICL,參與感較高。因為國際生志工的國際生通常不需要我的協助XD)切入,再試著接觸更高難度(?)的活動,如下圖⬇️

國際服務選單(圖片來源:臺大國際事務處)

根據我上述提及的活動,ATCC商競、服務性社團、音樂性社團(+幹部經驗)主要是帶出我的性格、能力與交換動機等等,跟國際經驗比較難做連結。如果你有很多活動經驗可以寫進履歷,請思考這些經驗對你交換申請的幫助為何,以及是否有必要寫!

3. 語言檢定(IELTS或TOEFL)

大一&大二時,可以善用學校資源(外教中心、雙語中心、英語交流活動或講座等)與網路資源(找考滿分破解 & YT教學影片),基本上稍微接觸過就能決定自己要考雅思還是托福了。**善用學校資源真的不錯,甚至有免費模擬考題與口語練習機會。

我選擇考TOEFL,原因有三:

一、不想跟真人對話(跟IELTS不同,TOEFL是跟機器,適合自主練習); 二、之前有買過準備TOEFL的參考書和模擬練習題,想讓它們發揮價值; 三、TOEFL改制了,自2023年7月26日起,只需要考2小時,且沒有加試題。

我從6月底開始準備,10月期中考前考完,11月初申請交換。這是沒法選所以一路壓死線的規劃,請當作極端的參考範例。如果可以選,我會在當年年初開始準備。

如果你最終選擇考TOEFL,建議選下午場,早上好好整理儀容、用餐、開嗓 & 複習,然後從容應考。因為考試前會拍照,照片會出現在成績單上(希望只會出現在成績單上)...就不多說了QQ

有很多人會想問:我需要補習嗎?

就我個人的經驗,學測或分科(雖說我當年是指考)英文有頂標、多益有金色證書、GEPT中高級複試有過,如果你有達到兩條以上,建議不要去補習,否則就是要慎選符合自己需求的課程方案,針對弱項去補救。補習最多只是讓你熟悉考試流程與考試內容,並蒐集一些猜題技巧,實際上,你還是得靠自己努力👍

小感想:我還滿懷念考前兩週的狀態,當時頭腦能自然而然切換為英語腦,當碰到一件想表達意見的事情時,我會自動用英語腦(思維)思考,也嘗試用英語表達一遍,紀錄 & 查詢自己不會的詞彙、文法或句型。整體來說對考口語時的應變速度頗有幫助。

**語檢有達申請門檻就好,但分數越高,能選擇的學校越多,也比較不用跟別人競爭(搶學校),自行斟酌~

二、進交換生申請系統前 & 過程中

開放交換生申請前可以先做什麼...

1. 各式文件 & 證件影本準備

(如果你是住宿生,這條注意事項更為重要!)

申請資料一欄表(圖片來源:臺大113–1國際交換學生甄選簡章)

學年成績單學年名次證明書提早至教務處列印,以減少遇到排隊的情形

先掃描好各種資料,尤其證件照、身分證與學生證。開放申請時直接一次性上傳,才能直接進入系統,並取得系所推薦表~

護照很重要,要記得先拍照或掃描存在手機裡,申請時填的表單需要輸入護照號碼才能順利登入系統。因為我是在學校處理申請程序,結果萬事俱備,只欠護照號(護照躺在家)

✅掃描方式:我是用iPhone內建記事本的掃描功能(搭配手動模式),再上傳到雲端資料夾,用筆電下載、上傳申請系統

2. 繳費

報名費$1,250 與計畫費$2,500,我兩者都是選擇華南銀行臨櫃繳款。如果你也是選擇臨櫃繳款,務必注意銀行開放時間繳件截止日!

3. 獎學金申請

如果你只能申請一般生獎學金,甄選系統裡面會問你是否有意願申請xxxxxxxxxx獎學金,請點「是」!!因為這次申請的方式似乎跟往年略有差異,有人因此錯過申請時機,FB交流版有相關資訊(在校版查「獎學金」應該就能看到),要多留意申請資訊。

通過交換申請的頁面(圖片來源:臺大113-1國際交換學生甄選系統)
錄取學校的頁面(圖片來源:臺大113–1國際交換學生甄選系統)

我很榮幸有獲得獎學金,學校會寄信給你,請你簽一式三份行政契約書,並請你在截止日前將紙本文件繳給/寄給國際事務處(到目前為止無其他需要額外注意的事,之後再看是否有必要另開一篇文說明)

4. 履歷 & 交換計畫書撰寫:

(建議去找其他人的經驗分享,這裡僅會點出我想強調的部分~)

  • 首先,要有東西寫;接下來,統整這些內容,在Word打草稿;草稿架構大致完成後,前往Canva編輯正式文件(我的作法)
  • 履歷交換計畫書的內容要有連結
  • 排版乾淨俐落,盡量列點 + highlight重點
  • 字體建議14以上
  • 版面別太滿(留白的藝術)
  • 寫對本次申請有幫助且有連結的經歷
  • 交換動機認真寫
  • 從2022年度起,請以交換地區或國家作為目標撰寫,而非鎖定一間學校

我的履歷與交換計畫書都是4分,除了以上強調的點之外,下方是我認為重來一次可以改善的部分⬇️

(1) 交換動機

我主要是因為待膩了舒適圈,想到一個自己是可有可無的人的地方、想出國、想換個生活方式,同時思考未來方向(考研 →去哪念、念什麼 OR 先工作再考研 OR 直接工作…)。當然,我最終還是選了最穩妥的面向(思考未來方向)著手,但力度或許可再增強。

(2) 地區選擇與專業領域的連結

自認沒有發揮好,當初意識到時已經太晚了,只能盡力表達自己的觀點。 我地區選北歐,但專業領域大方向是寫資訊傳播與知識組織,希望能透過學習第二外語,吸收完全不一樣的思維,以及站在非英美強權國家的角度組織與統整資訊。(了解過課程就知道...想精進這個領域,北歐非首選)

如果對自己的履歷或計畫書沒信心,可以讓家人、朋友或可以提供你有建設性建議的人先看過。此外,也建議盡早完成履歷與交換計畫書(因為會同時忙很多期中考試或報告),我自己是截止前一小時才交出履歷與計畫書,很累,真的累,比期末週累(不過也因為我第一次準備正式履歷這類型的文件),雖然說…再給我一次機會我應該還是無法提早完成~( ̄▽ ̄)~*

三、申請報名截止~一階志願選填結束

通常這段期間已經在煩惱期末了(? 但仍然有些DDL得注意~

1. 語言檢定正式成績單補繳 (email)

志願選填前,若有語檢正是成績單需要補繳,請務必記得。因為簡章上無具體說明要繳去哪,所以我直接致電國際事務處,負責人告訴我要寄信到ntustudyabroad@ntu.edu.tw,若他們成功收到你的正式成績單,會在一天內回信給你。

2. 申請成績公布(去搓湯圓!

我的排名百分比是14%,在一般組大概排在60幾名。

3. 填志願。上了不會去的就不要填了,留給其他想去的人更多機會吧!

我的錄取學校:英國諾丁漢大學

結語 & 題外話:

這是我在Medium發表的第一篇文章(滿滿的新鮮感XD)。想當初,我是因為在查詢交換履歷與計畫書撰寫技巧時才開始關注Medium這個平台,沒曾想意外發現Medium有好多實用的資源(大推!),直接下載app + 註冊帳號 + 收藏一堆文章。在這裡受到了很多人的幫助,因此,我也下定決心要經營自己的Medium帳號~ 除了能幫助到更多人外,也想開始認真記錄生活,讓自己拍過的照、走過的路、有過的體悟以更有組織的方式呈現。

未來一年半分享的內容主要會以「交換生」為核心,如果你好奇交換生出國前的準備事項 OR 英國的一切 OR 諾丁漢大學的生活 OR 交換生日常,歡迎追蹤:D

參考資料:

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